POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS APERCE

La Gerencia General de “APERCE SAS” preocupada por la protección integral de todos sus clientes, contratistas, subcontratistas y el ambiente, reafirma su compromiso hacia la implementación de la Política de Protección de Datos, basándose en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por Aperce SAS respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales, comerciales e institucionales.

ALCANCE

El presente documento tiene como objeto informar en general a todas las personas que hayan entregado, o que en el futuro entreguen sus datos personales a APERCE SAS sobre la Política aplicable a todas las Bases de Datos administradas por la entidad, y los datos personales en ellas contenidos, de cuyo Tratamiento APERCE SAS ostente la calidad de Responsable y/o Encargado, conforme a la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales y demás normatividad que la reglamente, adicione, modifique o complemente.

En consecuencia, los lineamientos que conforman esta política aplican para todos los funcionarios, clientes, proveedores, aliados y demás personas que hacen de nuestros procesos (internos/externos), quienes, en ejercicio de sus funciones, conocen y en general realizan un tratamiento sobre la información personal.

Para efectos de la presente Política, los términos que se señalan a continuación tienen los siguientes significados, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo:

DEFINICIONES:

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
Autorizado: Es la entidad y todas las personas bajo la responsabilidad de la entidad, que por virtud de la autorización y de estas políticas tienen legitimidad para tratar los datos personales del titular. El autorizado incluye al género de los habilitados.
Acuerdo de Confidencialidad: Es una condición pactada bien sea por escrito que se fija en una relación comercial o laboral con el propósito que las partes contratantes mantengan en secreto o reserva aspectos propios que sólo se podrán conocer con ocasión a la relación que se presenta. Este Acuerdo de Confidencialidad se da con frecuencia en aquellas labores donde el Trabajador o el Contratista manejan aspectos propios a mantener en reserva de la empresa como investigaciones científicas, industriales o comerciales, futuros lanzamientos de productos, académicas o por seguridad como es la información de movimientos bancarios y de los procesos que conoce un funcionario de una empresa o de un cliente, etc.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la ley 1266 de 2008.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Datos privados: Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Encargado del Tratamiento. Es la persona física o jurídica, autoridad pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por Cuenta del responsable.
Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
Titular del Dato Personal: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una Base de Datos, y quien se predica como derecho fundamental protegido constitucionalmente.
Tratamiento de Datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no que se realizan sobre datos personales, tales como la recolección, grabación, almacenamiento, conservación, uso, circulación, modificación, bloqueo, cancelación, entre otros. Violación de datos personales: describe la ley 1273 de 2009 según el artículo 269F, VIOLACIÓN DE DATOS PERSONALES. El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

OBJETIVO

La empresa Aperce SAS domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., con dirección de oficina en la Carrera 22 # 106 – 29 oficina 203 y teléfono celular 312 3516454 pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales y/o sus empresas, que sean tratados de cualquier manera por la firma esta política para el tratamiento y protección de datos personales y/o sus empresas, dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.

El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por la entidad para hacer efectivos esos derechos de los Titulares, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

La presente Política de Protección de Datos Personales, le es aplicable a los Datos Personales de las Personas Naturales y Jurídicas, registrados en las bases de datos relativas a Clientes, Empleados, Proveedores y/o Candidatos a los cuales se les desarrollen procesos en Aperce SAS y sus Empresas, los cuales sean susceptibles de tratamiento. Aplicará a los datos personales y de empresas que sean objeto de recolección y manejo por parte de Aperce SAS y sus Empresas. La presente política no aplicará a:

A los datos de uso exclusivamente personal o doméstico.
A los datos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
A los datos que contengan información de inteligencia y contrainteligencia del Estado.
A los datos de información periodística y otros contenidos editoriales.
A las bases de datos y archivos regulados por la Ley Estatutaria 1266 de 2008.
A las bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.

DESTINATARIO DE LA POLÍTICA

La presente política aplicara y se destinará a las siguientes personas:
a) Representantes legales, accionistas y/o administradores.
b) Funcionarios de Aperce S.A.S que custodien y traten bases de datos de carácter personal y/o empresas.
c) Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a Aperce S.A.S bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de datos de carácter personal.
d) Personas públicas o privadas en condición de usuario de datos personales.
e) Las demás personas establecidas por la ley colombiana.

PRINCIPIOS

La Política de Protección de Datos Personales tendrá como directriz los principios de Autorización Previa, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Confidencialidad, Transparencia, Temporalidad de los datos, Acceso, y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad. Acorde al Artículo 4° de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

Autorización previa: Todo tratamiento de datos personales se llevará cabo una vez se haya obtenido la autorización previa, expresa e informada del titular o empresa, salvo que la ley establezca una excepción a esta regla. En caso de que los datos personales y empresariales hayan sido obtenidos con anterioridad a la Ley, Aperce SAS, buscará los medios pertinentes para convocar a los titulares y obtener su autorización retroactiva, siguiendo lo establecido por el Decreto 1377 y las normas concordantes.

Finalidad autorizada: Toda actividad de tratamiento de datos personales y/o empresariales, debe obedecer a las finalidades mencionadas en esta política o en la autorización otorgada por el titular de los datos. La finalidad del tratamiento particular de un dato personal y/o empresarial debe ser informada de manera concreta, clara, precisa y previa al Titular del dato personal y /o empresarial, al momento de obtener su autorización. Los datos no podrán ser tratados por fuera de las finalidades informadas y autorizadas por los Titulares y/o representantes legales de la empresa.

Calidad del Dato: Los datos personales y/o empresariales al tratamiento o recolectados por Aperce SAS, deben ser veraces, completos, exactos, compresibles, actualizados y comprobados. En caso de recolección de datos personales parciales y/o empresariales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error, se deberá abstenerse de tratarlos o solicitar a su titular y/o empresa la corrección de la información.

Acceso restringido: Salvo por los Datos expresamente autorizados, los datos personales y/o empresariales bajo la responsabilidad de Aperce SAS, no podrán ser accesibles a través de Internet u otros medios de comunicación masiva, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso a las personas Autorizadas de la empresa.

Confidencialidad: Aperce SAS, y todos los autorizados del tratamiento de los datos personales deberán y se obligarán de salvaguardar, adoptar medidas de seguridad física y lógica o cualquieras que resulten necesarias para evitar que sea adulterado, modificado consultado, usado, accedido, eliminado.

Seguridad de los datos: Aperce SAS, como responsable de los datos personales y/o empresariales, adoptara las medidas técnicas, tecnológicas, administrativas y las que sean necesarias para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos personales y/o empresariales.

Temporalidad de los datos: Aperce SAS, no usará la información del titular o empresa, más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular de los Datos Personales.

Circulación de los datos: Los datos personales y/o empresariales, solo pueden ser tratados por aquel personal que cuente con autorización para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades. No podrá entregarse datos personales y/o empresariales a quienes no cuenten con autorización o no hayan sido Habilitados para llevar a cabo el tratamiento.

Individualidad: Aperce SAS, mantendrá de manera separada las bases de datos en las que tiene la calidad de Encargado de las bases de datos en las que es Responsable.

FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES Y/O EMPRESARIALES

Los datos personales estarán contenidos únicamente a las finalidades descriptas a continuación:
a) Gestionar o tratar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contables y comerciales de Aperce SAS.

b) Gestionar o tratar toda información que conlleve a cumplimiento de procesos de administración, selección y contracción de proveedores y /o contratistas.
c) Gestionar o tratar toda información que conlleve a cumplimiento de procesos de administración, selección, contratación de funcionarios o empleados.
d) Gestionar o tratar toda la información para el cumplimiento de los servicios suministrados a nuestros clientes.
e) Para procesos administrativos, operativos u otros autorizados previamente por el titular de los datos personales y/o por la empresa.
f) Para procesos de archivo, actualización, protección y custodia de información y base de datos de Aperce SAS.
g) Para mantener y procesar por computadores, software, recursos informáticos u otros para procesos administrativos, operativos, comerciales u otros autorizados previamente el titular de los datos personales.
h) Utilizar datos personales para mercadeo y/o comercialización de nuestros servicios o productos.
i) Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales y/o empresariales, para su Tratamiento y que sean comunicadas y autorizadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales y/o empresariales.

Junto con lo anterior, el tratamiento de datos personales de clientes potenciales / clientes, comprende toda actividad encaminada a la presentación de ofertas comerciales de las diferentes líneas de negocio que ofrece APERCE SAS y en general, información de productos y servicios que puedan ser de interés de los clientes con los que actualmente se tiene relación y con los clientes potenciales.

Esta información será almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para los fines que su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que las finalidades de su recolección y conocimiento se mantengan y mientras que se mantenga vigente la relación contractual con los clientes.

En caso de ser necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales en materia contable y de archivo o manutención de información o documentación, el tratamiento se mantendrá por parte de APERCE SAS mientras que dichas obligaciones se mantengan.

DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DE LOS DATOS

a) Garantizar al titular y/o empresa, en todo tiempo, el pleno y efecto ejercicio del derecho de habeas data.
b) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular y/o empresa.
c) Informar al titular y/o empresa, sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos de la empresa. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
h) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
i) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
j) Informar a la Superintendencia de Industria y comercio, autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
k) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
l) Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
m) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
n) Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 los derechos del titular de la información y/o empresa, suministrada a Aperce y Sus Empresas son:

Conocer, actualizar y rectificar los datos personales y/o empresariales frente a Aperce y Sus Empresas quienes son la responsable del tratamiento de sus datos mientras se encuentre en custodia de nuestra compañía.

Solicitar prueba de la autorización otorgada a Aperce SAS.
Ser informado por Aperce y Sus Empresas sobre el tratamiento que se realizara a los datos.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, habiéndose agotado el trámite de consulta o reclamo según lo indicado en la mencionada Ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos empresariales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013.

Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones.

AUTORIZACION

La recolección, almacenamiento, uso, circulación y en general el Tratamiento de los Datos personales y/o empresariales que se manejen por Aperce requieren del consentimiento libre, previo, expreso e informado de los Titulares de los mismos. Aperce, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos, ha dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la Autorización de las empresas y los titulares de los datos, con anterioridad a la recolección de sus datos, garantizando en todo caso que sea posible verificar y probar el otorgamiento de dicha Autorización.

TRATAMIENTOS DE LOS DATOS

Tratamiento de información personal de funcionarios

A través de los diferentes canales de comunicación o de los documentos dispuestos para el efecto, por medio los cuales se formaliza la vinculación laboral, se recolectan y almacenan datos personales de los funcionarios de APERCE SAS. Esta información es entregada directamente por los Titulares de la información y es tratada conforme a la presente Política dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, y de acuerdo con las finalidades consagradas en las autorizaciones otorgadas.

Las finalidades para el tratamiento de los datos personales de los funcionarios son, entre otras, las siguientes:

a) Llevar a cabo procesos de promoción y selección;
b) Verificar los datos relativos a el nivel de estudio y experiencia laboral con las referencias laborales y personales entregadas por el mismo titular de la información y/o mediante fuentes públicas y/o privadas;
c) Realizar pruebas psicotécnicas, pruebas de conocimiento, estudios de seguridad, visitas domiciliarias, exámenes médicos y demás actividades dirigidas a validar el perfil del candidato;
d) Llevar a cabo los procesos y las actividades relativas a la contratación y manejo de relaciones laborales;
e) Capacitar a los funcionarios
f) Enviar comunicaciones propias de la relación laboral vía correo electrónico (personal o corporativo)
g) Realizar investigaciones administrativas y/o disciplinarias cuando a ello haya lugar;
h) Cumplimiento de obligaciones legales en materia de afiliaciones al sistema de seguridad social y archivo de información.
i) Compartirlos con terceros encargados del tratamiento para el ejercicio de las mismas finalidades de tratamiento autorizadas por el titular de la información.

Esta información será almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para los fines que su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que las finalidades de su recolección y conocimiento se mantengan y/o mientras que se mantenga vigente la relación contractual con los funcionarios.

En caso de ser necesario, para dar cumplimiento a obligaciones legales en materia contable y de archivo o manutención de información o documentación de funcionarios, el tratamiento se mantendrá por parte de APERCE SAS mientras que dichas obligaciones se mantengan.

Tratamiento de información personal de proveedores

A través de los diferentes canales de comunicación, redes sociales o de los documentos dispuestos para el efecto, por medio los cuales se formaliza la vinculación, se recolectan y almacenan datos personales de los proveedores que prestan sus servicios a APERCE SAS.

Esta información es entregada directamente por los Titulares de la información, y es tratada conforme la presente Política dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, bajo las finalidades consagradas en las autorizaciones otorgadas.

En caso de que los datos de proveedores correspondan a personas jurídicas, no obstante, estos no son considerados como datos personales bajo la legislación nacional, serán tratados por APERCE SAS bajo todas las medidas de seguridad y confidencialidad.

Los proveedores al autorizar por cualquier medio el uso de su información, aceptan que APERCE utilice, conserve, transfiera, recolecte, almacene y use la información personal con el objeto de:

a) Realizar todas las actividades relativas a la selección, contratación y evaluación de proveedores;

b) Ingresar su información a la base de datos de proveedores de Aperce.

c) Verificar la viabilidad financiera, jurídica y comercial de una eventual relación comercial;

d) Verificar la información suministrada por los proveedores, potenciales y/o contratados, ante centrales de riesgo, fuentes privadas y/o públicas, y demás listas que se considere pertinente para comprobar su idoneidad;

e) Ejecutar y/o dar cumplimiento a obligaciones contractuales.

f) Cumplimiento de obligaciones legales en materia contable y de archivo de información.

g) Pago de obligaciones contractuales.

h) Reporte a entidades gubernamentales.

i) Entrega de información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran.

j) Soporte en procesos de auditoría externa e interna.

k) Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato.

l) Compartirlos con terceros encargados del tratamiento para el ejercicio de las mismas finalidades de tratamiento autorizadas por el titular de la información.

Tratamiento de información personal de usuarios de la página web www.aperce.com.co

APERCE SAS mediante su página web www.aperce.com.co recopila datos personales de quienes se encuentran interesados en trabajar en la empresa y/o contactarse con el fin de conocer los servicios que prestamos. Para ello ha dispuesto los canales de “ÚNETE” y de “CONTACTO”.

La información recopilada por medio de estos canales es entregada directamente por los Titulares de la información, y es tratada conforme a la presente Política, dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, y de acuerdo con las finalidades consagradas en las autorizaciones otorgadas siendo estas, entre otras, las siguientes:

a) Enviar información relacionada con APERCE SAS, así como con sus servicios actuales o futuros, vía correo electrónico.
b) Atender y dar respuesta a la solicitud que presentan por medio del canal de “CONTACTO”, y/o de “ÚNETE”
c) Compartirlos con terceros encargados del tratamiento para el ejercicio de las mismas finalidades de tratamiento autorizadas por el titular de la información. a. Los sitios web pueden permitir publicidad o funciones de terceros que envíen “cookies” a las computadoras de los titulares.
b. Las cookies se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí el nombre y apellidos de este.
c. Por ello, es posible que el sitio web de APERCE SAS reconozca a los usuarios después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que se tengan que registrar en cada visita para acceder a los servicios.
d. Las cookies utilizadas no pueden leer los archivos cookie creados por otros proveedores. APERCE cifra los datos identificativos del usuario para mayor seguridad.

Adicionalmente, al igual que otros sitios web, APERCE utiliza tecnologías, tales como cookies, que permiten hacer la visita a nuestro sitio más fácil y eficiente, suministrando un servicio personalizado y reconociendo a los usuarios cuando éstos vuelvan al sitio web.

Para estos efectos las “cookies” se identifican como los archivos de texto de información que un sitio web trasfiere al disco duro de la computadora de los usuarios con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias.

El sitio web de APERCE puede contener enlaces a otros sitios que sean de su interés. Una vez el usuario haga clic en estos enlaces y abandone la página web de APERCE, la entidad no tendrá control sobre el sitio al que es redirigido y por lo tanto no será responsable de los términos o privacidad ni de la protección de los datos personales que sean entregados en esos otros sitios terceros.

En caso de ser necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales en materia de atención de peticiones, quejas y reclamos, y/o de archivo o manutención de información o documentación, el tratamiento se mantendrá por parte de APERCE mientras que dichas obligaciones se mantengan.

Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes:

APERCE SAS a pesar de no tener entre sus funciones la captura o trata de datos de menores de edad, en el desarrollo de sus funciones como empleador, puede llegar a realizar el tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes cuando esto sea necesario para fines de vinculación / afiliación a los sistemas de seguridad social como beneficiario de uno de sus funcionarios, y/o para realizar actividades de bienestar.

De esta forma, en caso de que se deba obtener información que verse sobre niños o niñas menores de edad, su suministro por parte del representante legal o acudiente de dicho menor de edad será facultativo. Así mismo, APERCE SAS se reserva la posibilidad de poner en conocimiento de las autoridades situaciones que en su concepto puedan poner o pongan en peligro la integridad de un menor de edad.

En el Tratamiento se asegurará por parte de APERCE SAS el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

En caso de ser necesario, para dar cumplimiento a obligaciones legales en materia de archivo o manutención de información o documentación, el tratamiento se mantendrá por parte de APERCE SAS mientras que dichas obligaciones se mantengan.

Finalidades del tratamiento comunes a todos los titulares de la información

APERCE SAS en general realizará el siguiente tratamiento sobre los datos de todos los titulares de la información:

a) Enviar información relacionada con APERCE SAS, con sus servicios actuales y futuros.
b) Atender y dar trámite a las peticiones, quejas y reclamos formulados por los Titulares de la información.
c) Atender requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas en ejercicio de sus funciones.
d) Conservar la información para fines estadísticos e históricos y/o para cumplir con obligaciones legales en lo que a conservación de información y archivos se refiere.

APERCE SAS puede contactar a los Titulares de datos personales vía correo electrónico, mensaje de texto, vía telefónica o mensajería instantánea para las finalidades previstas en la presente política y las que se incluyan de forma particular en cada una de las autorizaciones.

En ningún caso APERCE SAS enajenará o entregará esta información a un tercero, diferente a los que actúen como Encargados del tratamiento, a menos que resulte necesario u obligatorio para el adecuado cumplimiento de sus funciones y obligaciones; en caso de que sea necesario, para el efecto APERCE SAS contará con contratos o acuerdos de transmisión de los datos.

APERCE SAS, respecto de la información almacenada en forma automatizada, podrá llevar a cabo el Tratamiento de los datos en sus propios servidores o en aquellos provistos por un tercero ubicados en Colombia o en el exterior, caso en el cual se velará por contar con acuerdos en los que se establezcan las obligaciones que deberán observar esos terceros, además de la exigencia del cumplimiento de la presente Política.

Así mismo, respecto de la información almacenada en forma física, podrá llevar a cabo el Tratamiento de los datos en sus propios archivos o en aquellos administrados por un tercero, ubicados en las instalaciones de APERCE SAS o fuera de ellas, caso en el cual se velará por contar con acuerdos en los que se establezcan las obligaciones que deberán observar esos terceros, además de la exigencia del cumplimiento de la presente Política de privacidad.

RESPONSABLE DE LA ATENCION DE SOLICITUDES

Aperce SAS, asignará a cada proyecto un responsable directo para recibir las solicitudes de consulta, actualización, rectificación, revocatoria y supresión de datos; y redireccionar las mismas a los respectivos responsables dentro de la entidad, para esto se establece los siguientes medios para la presentación de solicitudes:

Escrito: Carrera 22 # 106 – 29 oficina 203, Bogotá D.C., Colombia.
Línea celular: 3123516454

PROHIBICIONES

Aperce prohíbe a los destinatarios de esta norma cualquiera tratamiento de datos personales que pueda dar a lugar a alguna de las conductas descriptas en la ley de delitos informáticos 1273 de 2009. Salvo que se cuente con la autorización previa del titular, empresa y /o Aperce según el caso. Aperce se rige bajo las normativas y leyes de la nación, es por ello que se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento o cualquier tratamiento de datos  de carácter sensible o no, sin autorización previa del titular, empresa y/o Aperce.

SANCIONES
El régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su artículo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido tratamiento de datos personales: “ARTICULO 23. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones:

a) Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.
b) Suspensión de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un término de seis (6) meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar.
c) Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

VIGENCIA Esta Política de Protección de Datos Personales ha sido aprobada y adoptada por el Comité de Gestión y desempeño o la instancia que haga sus veces en sesión del y con vigencia desde su aprobación. Aperce se reserva la posibilidad de modificar este manual; las políticas de protección de datos estarán acordes con los cambios futuros señalados por la Delegatura de Protección de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Los cambios sustanciales serán comunicados oportunamente a los titulares de los datos personales.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ANGELA MARIA PLA Representante Legal Fecha De Elaboración: Día: 16 Mes: 01 Año: 2023